Die folgenden FAQ dienen zur Beantwortung offener Fragen vor und während der Antragstellung sowie im Zuge des laufenden Förderungsprojektes. Die FAQ geben einen grundsätzlichen Überblick ohne Anspruch auf Vollständigkeit und werden laufend ergänzt. Rechtlich verbindlich sind ausschließlich das Programmdokument und die Richtlinie, die unter den „aws First Downloads“ zu finden sind.

Zielgruppe
Personen, die

• sich mit einer innovativen Idee allein oder mit einem Team von bis zu 4 Personen selbstständig machen möchten
• den spezifischen Kriterien der jeweiligen Zielgruppe des Calls entsprechen (z.B. Alter)

Modul A

• Modul A richtet sich an Personen, die mit dem einzureichenden Projekt noch kein Unternehmen gegründet haben und damit wirtschaftlich tätig sind/waren.
• Personen, die einen Antrag für aws First Incubator Modul A stellen, dürfen auch noch nicht im Geschäftsfeld des Vorhabens/Projekts unternehmerisch tätig sein oder Beteiligungen an Personen- oder Kapitalgesellschaften in diesem Geschäftsfeld haben.

Modul B

• Unternehmen, deren Gründung nicht länger als 6 Monate zurückliegt (max. Nettoumsatz EUR 10.000)

Wie werde ich im Rahmen von aws First Incubator unterstützt?

• Finanziell: Jedes Projekt kann mit bis zu EUR 55.000 (inkl. Gender Bonus) unterstützt werden. Das beinhaltet Zuschüsse zu Projekt-, Miet-, Reise- und Personalkosten. Der Personalkostenzuschuss ist auf insgesamt maximal EUR 7.200 pro Projektmitglied begrenzt und wird in maximal 12 monatlichen Teilbeträgen ausbezahlt.
• Gender Bonus: Wenn dem Vorhaben zum Zeitpunkt der Förderungsgewährung (eine oder mehrere) Frauen angehören, denen (zukünftig) in Summe mehr als 25% der Geschäftsanteile gehören (werden), erhöht sich der gewährte Zuschuss von 90% der förderbaren Kosten bzw. von EUR 49.000 auf bis zu 100% bzw. maximal EUR 55.000.
• Nähere Details dazu können den Ausschreibungsinformationen im Downloadbereich  entnommen werden.
• Mentoring: Für die Dauer des Programmjahres stehen den Projekten Mentoring-Einheiten durch erfahrene Gründer*innen zu.
• Trainings & Workshops: In zahlreichen Workshops helfen Expert*innen u.a. dabei, aus der Idee ein Geschäftsmodell zu entwickeln. Details zu den Themen und weiteren Inhalten finden sich untenstehend.
• Arbeitsplätze: Anmietung von Co-Working-Spaces, Werkstätten oder Büroräumlichkeiten in den Bundesländern.
• Networking: Durch Exkursionen und Teilnahme an Veranstaltungen der Gründungsszene sowie den regelmäßigen aws First Community Meet Ups erhält man die Chance, sich mit anderen Jungunternehmer*innen auszutauschen.

Kostet die Teilnahme am aws First Incubator etwas?
Nein, aws First Incubator ist ein Unterstützungsprogramm. Kosten für Leistungen, die im Rahmen von aws First Incubator angeboten werden, werden zur Gänze übernommen.
 

Welche Kosten können von aws First Incubator gefördert werden?
Förderbare Kosten sind unter der Voraussetzung der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit alle dem Projekt zurechenbaren direkten und tatsächlich entstandenen Kosten für die Dauer des geförderten Vorhabens, die zur Erreichung der vereinbarten Ziele nachvollziehbar notwendig sind. Mögliche förderbare Kosten umfassen: Personalkosten, Reisekosten zu Veranstaltungen von aws First Incubator, Mietkosten für Arbeitsplätze sowie Sachkosten und Drittdienstleistungen innerhalb der Projektkosten.

Sämtliche für die Entwicklung des Projektes im Rahmen von aws First Incubator erforderliche Kosten sowie aktuelle oder zukünftige Personalressourcen sind im Projektbudgetplan zu berücksichtigen.

Genauere Informationen zu den förderbaren Kosten befinden sich im Programmdokument sowie in den Ausschreibungsunterlagen des jeweiligen Calls.

Bitte beachten: Projektkosten können nach Genehmigung nicht beliebig geändert werden. Daher ist die Budgetplanung schon vor Antragsstellung sorgfältig zu finalisieren.
 

Muss ich ein Team haben, um am aws First Incubator Programm teilnehmen zu können?
Nein, man kann sich entweder allein oder in einem Projektteam von bis zu 4 Personen bewerben. Um die Arbeit in einem Projekt optimal aufteilen zu können, hilft es natürlich, wenn das Projekt nicht allein entwickelt werden muss. Um auch später ins Projektteam hinzukommende Personen finanziell fördern zu können, müssen diese bereits vorab in der Budgetplanung unter Personalkosten berücksichtigt werden.
 

Wie viel Zeit muss ich mir für die Teilnahme am aws First Incubator Programm nehmen?
Nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen erhält man Bescheid, ob man es in die zweite Bewerbungsrunde geschafft hat und nimmt so automatisch am aws First Start-up Camp teil. Das Start-up Camp ist für alle Projektmitglieder verpflichtend. Nur wer dort teilnimmt, kann auch ins aws First Incubator Programm aufgenommen werden.

Mit Programmstart finden über den Zeitraum eines Jahres verteilt Training Sessions (meist Freitag - Samstag) sowie Workshops zu gründungsrelevanten Themen statt.

Die Kosten hierfür werden vom Reisekostenzuschuss innerhalb des Projektbudgets gedeckt. Außerhalb der Trainings wird intensiv eigenständig an der Weiterentwicklung des Projekts gearbeitet.

Zudem müssen monatliche Projektfortschrittsberichte erstellt werden – einerseits, um sich Ziele für jeden Monat zu stecken, andererseits, um den aktuellen Status Quo des Projektes abzubilden.
 

Welche Inhalte werden in den Trainings abgedeckt?
Themen der Training-Sessions:

• Kund*innenanalyse und Kund*innennutzen
• Konkurrenzanalyse & Prototyping
• Solution Development & Value Proposition
• Business Model Creation
• Marktanalyse, Market Entry & Financials

Themen der Workshops:

• Storytelling & Pitchtraining
• Patent-, Urheber- & Markenrecht
• Steuern & Gesellschaftsformen
• Financing & Funding
• Marketing
• Sales
• Fundraising
• Verhandlungsführung
• Customer Journey
• Buchhalterische Pflichten
• …

Kann ich neben dem aws First Incubator Programm studieren bzw. arbeiten?
Ja. Was unsere Fördernehmer*innen neben der Teilnahme am Programm tun, ist natürlich ihnen überlassen. Zu bedenken ist allerdings, dass die Teilnahme an Workshops und Trainings im Rahmen von aws First Incubator verpflichtend ist und die Entwicklung einer Geschäftsidee kein Nebenjob ist.
 

Muss ich an den Workshops & Trainings teilnehmen?
Ja, die Teilnahme an den Trainings ist für alle Projektmitglieder verpflichtend. Die Workshops sind zusätzlich von mindestens einem Projektmitglied, das für den jeweiligen Themenbereich im Team zuständig ist, zu absolvieren.

Mit der Aufnahme in den aws First Incubator setzen wir ein hohes Maß an Motivation und Engagement, das Projekt innerhalb des Programms weiterzuentwickeln und sich selbst fortbilden zu wollen, voraus. Unsere Workshops, Trainings und Coachings sind ein wichtiger Bestandteil des Programms.
 

Muss ich in Wien wohnen, um am aws First Incubator Programm teilnehmen zu können?
Nein, da die aws eine nationale Förderstelle ist, hat sie zum Ziel, alle Bundesländer gleichermaßen zu fördern. Wir versuchen deshalb auch, unsere Workshops gebündelt sowie teilweise online anzubieten und die Mentor*innen auf die Wohnorte der Fördernehmer*innen abzustimmen.

Allerdings wird der Großteil der Workshops und Trainings verpflichtend physisch in Wien wahrzunehmen sein. Eine Bewerbung mit Wohnsitz im Ausland ist demnach nicht zu empfehlen. Für alle programmspezifischen Veranstaltungen, zu denen es innerhalb Österreichs einer Anreise bedarf, werden die Reise- und Unterkunftskosten vom beantragten Zuschuss innerhalb des Projektbudgets gedeckt.
 

Wann kann ich mich bewerben?
Alle relevanten Informationen rund um die Bewerbung befinden sich auf der Internetseite von aws First Incubator.

Zusätzliche Infos zum Programm sowie Wissenswertes zum Thema Entrepreneurial Thinking erhält man ebenso auf unserer Facebook-Seite und Instagram-Seite.
 

Wie wird der Förderungsantrag eingereicht?
Die Förderung kann ausnahmslos online über den aws Fördermanager beantragt werden. Alle Informationen zu den erforderlichen Antragsunterlagen findet man in den Ausschreibungsunterlagen des jeweiligen Calls unter „Downloads“.

Um sämtliche Anforderungen für eine erfolgreiche Antragsstellung erfüllen zu können, setzen wir eine sorgfältige Auseinandersetzung mit den Ausschreibungsunterlagen voraus. Unvollständige Anträge können nicht berücksichtigt werden.
 

In welcher Sprache kann ich den Antrag verfassen?
Die Antragsunterlagen sind bevorzugt in deutscher Sprache zu verfassen, eine Einreichung auf Englisch ist jedoch möglich.
 

Wie funktioniert der Auswahlprozess?
Sobald der Förderungsantrag fristgerecht über den aws Fördermanager eingereicht wurde, wird der Antrag mit Ablauf der Einreichfrist von der aws sowie einer externen Jury auf Erfüllung der Formalkriterien geprüft und inhaltlich bewertet. Die Bewertungskriterien sind im Programmdokument  von aws First Incubator einsehbar.

Anhand der inhaltlichen Bewertung wird eine Vorauswahl an Projekten getroffen, die zum aws First Start-up Camp eingeladen werden. Die Teilnahme am aws First Start-up Camp ist verpflichtend, um in das Programm aufgenommen werden zu können. Im Anschluss an das Start-up Camp entscheidet sich, welche Projekte final in das aws First Incubator Programm aufgenommen werden.
 

Was passiert beim Start-up Camp?
Im aws First Start-up Camp wollen wir unserer Jury die Möglichkeit geben, die Menschen hinter dem Projekt persönlich kennenzulernen.

In diesem Zeitraum gibt es die Chance, der Jury zu beweisen, wer wirklich das Zeug zum Unternehmer bzw. zur Unternehmerin hat. Dies wird anhand verschiedener Challenges und Workshops herausgearbeitet. Darüber hinaus lernen sich die Förderwerber*innen näher kennen und können somit auch vom direkten Feedback der anderen Teilnehmenden profitieren.
 

In welcher Sprache finden die Workshops und Trainings sowie das aws First Start-up Camp statt?
Die Programminhalte von aws First Incubator, unter anderem das aws First Start-up Camp sowie Workshops und Trainings, finden je nach ausgeschriebener Zielgruppe auf Deutsch oder Englisch statt. Coachings und Mentoringeinheiten können bilateral abgestimmt werden.

Wird meine Idee vertraulich behandelt?
Ja. Die aws sowie die externe Jury behandelt die eingereichten Projekte und Ideen unter Berücksichtigung der Anforderung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit.
 

Ist die Förderung von aws First Incubator mit anderen Förderungen kombinierbar?
Sofern die De-minimis-Obergrenze (betrifft ausschließlich Modul B) nicht überschritten wird und es keine Doppelförderung hinsichtlich der eingereichten Kosten gibt, ist eine Kombination mit anderen Förderungen möglich. Die Kosten des bei aws First Incubator genehmigten Projektes können nicht zusätzlich über andere Förderungsmittel finanziert werden.

Eine eigenständige Prüfung, ob sich bestimmte Förderungen gegenseitig ausschließen, wird frühzeitig und vor Antragsstellung vorausgesetzt. Die Informationen dazu befinden sich in den Rechtsgrundlagen und Programmdokumenten der jeweiligen Förderungen.
 

Wie ist die Förderung steuerrechtlich zu behandeln?
Die steuerrechtliche Behandlung einer Förderung durch aws First Incubator ist entsprechend der aktuellen Rechtslage und Situation des bzw. der Förderungsnehmenden individuell zu beurteilen. Steuerrechtliche Fragen können daher explizit nicht mit der aws abgeklärt werden. Es empfiehlt sich, eine qualifizierte Steuerberatung zu konsultieren. Weitere Informationen sind im Steuer-Factsheet zu finden. 
 

Kann ich aus aws First Incubator frühzeitig aussteigen?
Ja. Sollte im Programmfortlauf festgestellt werden, dass die Selbstständigkeit doch nicht der richtige Weg für dich bzw. euch ist oder das Projekt aus einem anderen Grund nicht weitergeführt werden, kann das Programm jederzeit verlassen werden. Ein geplanter Ausstieg ist dem aws First Incubator Programmmanagement umgehend schriftlich mitzuteilen.