Sind die FAQ rechtlich bindend?
Nein, sie sind nicht rechtlich bindend. Sie dienen lediglich dazu, häufig gestellte Fragen zusammenzufassen.

Wer kann ein Projekt für aws Digitalisierung – vertrauenswürdige KI einreichen?
Antragsberechtigt sind Vorgründungsvorhaben und bestehende Unternehmen (Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU) und GroßunternehmenG) mit Sitz in Österreich.
 

Können Forschungseinrichtungen, Universitäten, Vereine oder Konsortien einreichen?
Nein.
 

Können mehrere Unternehmen gemeinsam einen Antrag stellen?
Nein, es kann immer nur ein Unternehmen die Förderung beantragen. Eine Einreichung im Konsortium ist nicht möglich.
 

Was ist ein „innovatives Unternehmen“?
Wenn Sie im Vergleich zum Stand der aktuellen Technologien Neues entwickeln und damit ein entsprechendes Risiko verbunden ist. Oder wenn Sie in einem der letzten drei Jahre mindestens 10 Prozent ihrer Betriebsausgaben in Forschung und Entwicklung investiert haben. Die genaue Definition dazu findet sich im Programmdokument.
 

Was ist unter „vorhandenen technischen Risiken“ zu verstehen?
Dass die konkrete Umsetzung des Projekts technisch scheitern kann. Es ist konkret zu beschreiben, worin diese Risiken bestehen und wie damit umgegangen wird.
 

Muss es im vorgeschlagenen Projekt technische Risiken geben?
Ja. Innovation ist risikobehaftet. Die Förderung soll helfen das Risiko abzufedern. Projekte ohne technisches Risiko können nicht unterstützt werden.
 

Was ist experimentelle Entwicklung?
Experimentelle Entwicklung ist oftmals dadurch gekennzeichnet, dass Prototypen, Demonstrations­ oder Pilotanlagen entwickelt werden. Dabei steht die Schaffung neuer Erkenntnisse und Fertigkeiten im Vordergrund. Nicht umfasst sind routinemäßige Weiterentwicklungen bestehender Produkte und Dienstleistungen. Die genaue Definition dazu findet sich im Programmdokument.
 

Was ist ein „junges Unternehmen“?
Wenn der Ersteintrag im Firmenbuch höchstens 5 Jahre zurückliegt. Die genaue Definition finden Sie unter folgendem Link in der Rechtsgrundlage AGVO, Artikel 22.2.
 

Was sind „kleine Unternehmen“?
Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten (Vollzeitäquivalente) und einem Jahresumsatz oder einer BilanzsummeG kleiner EUR 10 Mio. Siehe hierzu auch die KMU Definition der EU (siehe im Anhang 1 der AGVO).

Sie finden detaillierte Informationen zu KMUs auch im aws KMU Infoblatt.
 

Können de-minimis und AGVO-Förderung kombiniert werden?
Nein. Bevor Sie Ihren Förderungsantrag einreichen, entscheiden Sie, ob Sie unter de-minimis oder AGVOG gefördert werden möchten.
 

Wenn kein de-minimis Rahmen mehr zur Verfügung steht, kann man dann auf Basis der AGVO gefördert werden?
Ja, wenn noch nicht ausgenutzter AGVOG-Rahmen besteht.
 

Wie kann man herausfinden, ob noch nicht ausgenutzter de-minimis Rahmen vorhanden ist?
Hierzu summieren Sie die in den letzten drei Steuerjahren (2019 - 2021) zugesagten de-minimis-Förderungen in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Unternehmensgruppe. Im aws de-minimis Infoblatt finden Sie weitere Details.
 

Wo trage ich im aws Fördermanager die Information ein, welche EU-Rechtsgrundlage ich beantragen möchte?
Nach dem Punkt „beantragte Förderung im Abschnitt 5 des Förderungsantrags wählen Sie die gewünschte EU-Rechtsgrundlage aus: „de-minimis“, „AGVO Art. 22“ oder „AGVO Art. 25“.
 

Welche Branchen sind explizit ausgeschlossen?
FischereiG und AquakulturG, Urproduktion landwirtschaftlicher ErzeugnisseG, Bank- und sonstiges Finanzierungswesen, Versicherungswesen und Realitätenwesen, Gebietskörperschaften sowie juristische PersonenG, an denen Gebietskörperschaften direkt oder indirekt zu mehr als 50 % beteiligt sind.
 

Wie hoch können die Drittkosten im Vorhaben maximal sein?
Max. 49 % der förderbaren Projektkosten. Da es sich bei den gesuchten Vorhaben um selbsterstellte Innovationen handelt, muss auch der überwiegende Teil der Leistungen im Unternehmen selbst erfolgen. Es muss daher auch das Kern Know How für das Vorhaben im Unternehmen liegen bzw. aufgebaut werden.
 

Kann die Entwicklung des Kern Know-hows des Vorhabens durch Dritte erfolgen, wenn insgesamt die Drittkosten unter 49 % bleiben?
Nein. Das Kern-Know-how der geförderten Innovation hat im Unternehmen zu liegen bzw. ist in diesem aufzubauen. Dies ermöglicht die bestmögliche Entwicklung und stellt die Basis für eine erfolgreiche Markterschließung dar.
 

Werden Projekte mit externen Forschungspartnerinnen und Forschungspartnern bevorzugt?
Nein.
 

Können die Kosten zur Implementierung von vertrauenswürdiger KI (Standardauswahl und deren Implementierung, Kommunikation, Schulungen, Datenanalysen und -bereinigungen, …) gefördert werden?
Ja.
 

Wie sind die Meilensteine zu planen?
Die Förderung wird in drei Tranchen ausgezahlt. Die erste und zweite Tranche beträgt je 40 % und die dritte Tranche 20 % der Förderungssumme. Bitte planen Sie dies entsprechend in der Vorlage „Integrale Planung“.
 

Sind Gemeinkosten förderungsfähig?
Nein. Eine pauschale Abgeltung von Gemeinkosten ist bei dieser Förderung nicht möglich.
 

Gibt es einen Schlüssel, wie die Personal- und Sachkosten verteilt sein müssen?
Nein. Die Verteilung ergibt sich aus den Anforderungen des jeweiligen Vorhabens.
 

Wie ist der „Eigenanteil“ zu verstehen?
Mindestens 20 Prozent der förderbaren Gesamtkosten sind „in bar“ in das Projekt einzubringen.
 

Kann der Eigenanteil auch durch fiktive Unternehmenslöhne oder Gehaltsverzichte eingebracht werden?
Nein. Der Eigenanteil ist nachweisbar in Geld zu erbringen und im Projekt zu verwenden.
 

Wofür kann der Eigenanteil verwendet werden?
Für förderbare Kosten entsprechend des Programmdokuments.
 

Können bereits vor der Antragstellung getätigte Investitionen wie z. B. ein für KI-Berechnungen optimierter Rechner, ganz oder aliquot im Ausmaß der Abschreibung über die Projektlaufzeit gefördert werden?
Nein.
 

Welche Unterlagen sind verpflichtend für einen Förderungsantrag?
Für alle:

• Businessplan (laut Vorlage)
• Integrale Planung (laut Vorlage)
• Planrechnung

Für bestehende Unternehmen zusätzlich:

• Jahresabschlüsse der letzten zwei Geschäftsjahre
• Vollzeitäquivalente des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe

Für Vorgründungsprojekte und nicht im Firmenbuch eingetragene Unternehmen zusätzlich:

• Lichtbildausweise der Gesellschafter
   

Muss man die Vorlagen „Businessplan“ und „integrale Planung“ verpflichtend verwenden?
Ja, die Vorlagen sind verpflichtend. Dies ist erforderlich, um alle Projekte vergleichbar zu machen.
 

Wieviele Seiten soll der Businessplan haben?
Maximal 15 Seiten. Dies ist auch in der Einleitung der verpflichtend zu verwendenden Vorlage festgehalten.

Wie soll die Verteilung der Seiten im Businessplan auf die unterschiedlichen Themen sein?
Das ist jedem Projekt freigestellt. Achten Sie jedoch darauf, alle durch die Überschriften vorgegebenen Themen zu behandeln.
 

Kann ich die Planbilanz und Plan-Gewinn- und Verlustrechnung als Anhang hochladen?
Ja. In diesem Fall ist im Businessplan unter 8.1.3 a) eine Zusammenfassung einzufügen und b) auf den zusätzlich hochgeladenen Anhang hinzuweisen.
 

Können Unterlagen nach Ende der Einreichfrist nachgereicht werden?
Nein.
 

Können Fragen im Antrag in Englisch beantwortet oder Unterlagen in Englisch zur Verfügung gestellt werden?
Ja, es können die Einreichunterlagen und auch die Präsentation in englischer Sprache erfolgen. Die aws berät auch gerne in englischer Sprache. Die Abwicklung der Förderung, z. B. der Förderungsvertrag, erfolgen jedoch immer in deutscher Sprache.
 

Gibt es eine Checkliste für die Einreichung?
Ja, siehe Grafik 1 am Ende der FAQ.
 

Ist die Förderung mit aws Creative Impact kombinierbar?
Grundsätzlich ja, wenn die Projektinhalte unterschiedlich sind.

Nein, wenn der gleiche Projektinhalt gefördert werden soll.

Muss es sich um selbst entwickelte Innovationen unter der Anwendung von vertrauenswürdiger KI handeln?
Ja.
 

Müssen neue KI-Technologien selbst entwickelt werden?
Nein. Die Nutzung von State of the Art Technologien ist grundsätzlich ausreichend. Wenn das spezifische Vorhaben Entwicklungen darüber hinaus erfordert, steigert dies den Innovationsgrad.
 

Wie zentral ist der Einsatz von KI in dem vorgeschlagenen Projekt?
Sehr zentral. Gesucht werden Projekte, die erstmals durch den Einsatz von KI möglich werden oder wesentliche Verbesserungen zum Status Quo bisheriger Lösungen bringen.
 

Kann ein Forschungsprojekt zum Thema "Umsetzung einer vertrauenswürdigen KI" eingereicht werden?
Nein, die Förderung zielt ausschließlich auf die unternehmerische Entwicklung und Umsetzung von konkreten Produkten, Dienstleistungen oder Geschäftsmodellen auf Basis vertrauenswürdiger KI ab.
 

Wir haben bereits klassische Algorithmen bzw. eine bestehende Softwarelösung im Einsatz und möchten diese um ein KI-System ergänzen, sollen wir einreichen?

• Ja, wenn durch das KI-Vorhaben erstmals Probleme gelöst werden können und/oder die Basis neuer Geschäftsmodelle gelegt werden können.
• Nein, wenn dadurch nur geringe Verbesserungen möglich sind und/oder sich keine wesentlichen neuen Geschäftsmöglichkeiten ergeben.
   

Was ist eine Datenstrategie?
Ein genauer Plan wie mit Daten umgegangen wird.
 

Wie kann eine Datenstrategie aussehen?
Es gibt viele Möglichkeiten eine Datenstrategie aufzubauen. Bitte wählen Sie einen Ansatz, der zu Ihrem Vorhaben passt. Beispiele für Vorgehensmodelle hierzu finden Sie etwa unter Datentreiber oder Kathrin-Mathis u. a.
 

Was ist unter einer vertrauenswürdigen KI zu verstehen?
Vertrauenswürdige KIs sind rechtmäßig, ethisch und beachten die nachfolgenden Elemente (Seite 17f):

1. Vorrang menschlichen Handelns und menschlicher Aufsicht z. B. Wahrung der Selbstbestimmung von Menschen
2. Technische Robustheit und Sicherheit, z. B. Widerstandsfähigkeit gegen Angriffe und Sicherheitsverletzungen, Auffangplan und allgemeine Sicherheit, Präzision, Zuverlässigkeit und Reproduzierbarkeit
3. Schutz der Privatsphäre und Datenqualitätsmanagement, z. B. Achtung der Privatsphäre, Qualität und Integrität der Daten sowie Datenzugriff
4. Transparenz, z. B. Nachverfolgbarkeit, Erklärbarkeit und Kommunikation
5. Vielfalt, Nichtdiskriminierung und Fairness, z. B. Vermeidung unfairer Verzerrungen, Zugänglichkeit und universeller Entwurf sowie Beteiligung der Interessentragenden
6. Gesellschaftliches und ökologisches Wohlergehen, z. B. Nachhaltigkeit und Umweltschutz, soziale Auswirkungen, Gesellschaft und Demokratie
7. Rechenschaftspflicht, z. B. Nachprüfbarkeit, Minimierung und Meldung von negativen Auswirkungen, Kompromisse und Rechtsbehelfe.

Ein vergleichbarer Zugang findet sich z. B. auch in „AI4People - An Ethical Framework for a Good AI Society: Opportunities, Risks, Principles, and Recommendations”, Floridi et al, 2018, welche fünf Prinzipien vorschlagen . Auch die OECD schlägt hier einen entsprechenden Rahmen vor.
 

Wieso ist es wichtig, dass KI-Systeme vertrauenswürdig sind?
Weil vertrauenswürdige Systeme höhere Akzeptanz bei Benutzenden finden werden. Ohne Akzeptanz werden mögliche Chancen von KI-Systemen für die Unternehmen und die Gesellschaft nicht realisiert werden können.
 

Was soll man unter „technische und soziale Robustheit“ verstehen?
Alle Maßnahmen, die im Vorhaben getroffen werden, dürfen sowohl in technischer als auch gesellschaftlicher Sicht, keinen Schaden anrichten, sondern ausschließlich positive wirtschaftliche und gesellschaftliche Beiträge leisten.
 

Worauf bezieht sich die technische Robustheit und Sicherheit?
Hiermit ist die technische Robustheit und Sicherheit des KI Systems entsprechend der Guidelines zur vertrauenswürdigen KI gemeint.

Was hierunter nicht zu verstehen ist, sind allgemeine IT Sicherheitsthemen wie die Verwendung der aktuellsten Softwareversionen, Backupstrategien oder Schutz vor internen oder externen Hacking.
 

Sollen in den Projekten offene Standards und Schnittstellen eingesetzt werden?
Ja. Der Einsatz von offenen Standards und Schnittstellen kann einen wesentlichen Beitrag zur Vertrauenswürdigkeit, Interoperabilität und Skalierbarkeit leisten.
 

Sollen in den Projekten offene Standards und Schnittstellen eingesetzt werden?
Ja. Der Einsatz von offenen Standards und Schnittstellen kann einen wesentlichen Beitrag zur Vertrauenswürdigkeit, Interoperabilität und Skalierbarkeit leisten.
 

Wieso sind vertrauenswürdige KI und derer Umsetzung in der Bewertung höher gewichtet als Innovation und Wachstum?
Weil es der Kern des Programms ist, die Möglichkeiten eines vertrauensvollen Einsatzes von KI aufzuzeigen und weiterzuentwickeln. Eine hohe Umsetzungskompetenz steigert die Erfolgschancen maßgeblich.
 

Was ist unter „Rechtmäßigkeit“ der KI zu verstehen?
Dass alle relevanten Rahmenbedingungen wie z. B. Gesetze, Normen u.a. eingehalten werden.
 

Was ist unter „ethische Grundsätze und Werte“ zu verstehen?
Der Einsatz von KI erfordert nicht nur die Einhaltung von Gesetzen. Darüber hinaus gilt es zu beachten, wie mit gesellschaftlich kritischen Fragen und Herausforderungen, welche während oder vor dem Start des Projektes identifiziert wurden, umgegangen wird. Die Prinzipien, die im Vorhaben für den Umgang mit sensiblen Themen wie Fairness, Rassismus, Diskriminierung u. a. festgelegt werden, sind hier zu erläutern.

Hierzu empfiehlt sich ein Blick in die Leitlinien der EU: Seite 16f. Dabei werden die vier ethischen Grundsätze

1) Achtung der menschlichen Autonomie,
2) Schadensverhütung,
3) Fairness und
4) Erklärbarkeit

im Detail erläutert. Siehe weiters z. B. „Ethik in KI und Robotik“, Hanser Verlag, 2019.
 

Wie soll man eine Entscheidung eines z. B. Deep Learning Systems „erklären“?
Die konkrete Erklärung einer Entscheidung z. B. bei Machine Learning oder Deep Learning Systemen ist nicht möglich und Gegenstand aktueller Forschung.

Abhängig von den möglichen Konsequenzen von Entscheidungen derartiger KI-Systeme braucht es alternative Erklärungszugänge. Wie umfangreich diese sein sollen, kann man davon abhängig machen, wie „kritisch“ die Entscheidungen sind. Siehe hierzu z. B. die Kritikalitätspyramide und ein risikoadaptiertes Regulierungssystem für den Einsatz algorithmischer Systeme, S177f, Gutachten Deutsche Datenethikkommission, 2019).

Davon ausgehend kann man z. B. festhalten, unter welchen Rahmenbedingungen, in welchen Systemgrenzen, unter welcher (menschlichen) Aufsicht u. a. Entscheidungen zustande kommen. Diese sind entsprechend transparent zu kommunizieren.
 

Wie kann man „vertrauenswürdige KI“ in Unternehmen umsetzen?
Die Bewertungsliste für vertrauenswürdige KI bietet hierzu praktische Checklisten an.

Wie man von einer grundlegenden KI-Strategie bis zur organisatorischen Einbettung kommt, zeigt beispielsweise das Whitepaper „Building the organization for scaling AI“, vom 19.02.2020, von www.appliedai.de.
 

Müssen in geförderten Projekten Guidelines zur Erzielung von vertrauenswürdiger KI verwendet werden?
Ja.
 

Welche Guidelines für vertrauenswürdige KI können verwendet werden?
Die Auswahl obliegt dem Vorhaben, solange die Kernelemente für eine vertrauenswürdige KI gemäß dem Programmdokument erfüllt werden.
 

Wo findet man Guidelines für vertrauenswürdige KI?
Die Ethics guidelines for trustworthy AI bieten Guidelines mit Checklisten für die konkrete Implementierung.

Link zu einer umfangreichen Sammlung von Guidelines. Achten Sie bei der Auswahl von Guidelines auf deren praktische Einsatzfähigkeit für Ihr Vorhaben.
 

Können auch eigene Guidelines für vertrauenswürdige KI verwendet werden?
Ja, solange sie die Kernelementen von vertrauenswürdige KI gemäß dem Programmdokument erfüllen. Dies ist entsprechend im Businessplan darzulegen.
 

Wo finde ich Beispiele zu KI-Anwendungen und wer in diesem Umfeld tätig ist?
Einen Überblick bietet z. B. die die AI Landscape. Weitere Beispiele finden sich z. B. auf der Plattform Industrie 4.0 Österreich oder Lisa Vienna – Life Science Austria. Machen Sie sich dabei selbst ein Bild, wo die Prinzipien von vertrauenswürdiger KI explizit angesprochen werden.
 

Können Asimov´s „3 Laws of Robotics“ als vertrauenswürdige KI-Guidelines verwendet werden?
Nein.

Wie werden die Projekte ausgewählt, die zur Jury eingeladen werden?
Alle fristgerecht eingelangten Anträge werden auf die Erfüllung der formalen Kriterien geprüft (Siehe Checkliste im Anhang zu den FAQ).

Alle Vorhaben, welche diese formalen Kriterien erfüllen, werden nach den vier Kriterien Innovation, Wachstum, vertrauenswürdige KI und Umsetzung bewertet und gereiht. Die besten Projekte werden zur Präsentation vor der Jury eingeladen.
 

Macht es einen Unterschied für die Förderungswahrscheinlichkeit, wie hoch die Förderung beantragt wurde?
Nein. Die Auswahl erfolgt Anhand der Auswahlkriterien des Calls, siehe im Programmdokument unter 7.3.
 

Bis wann ist bekannt, ob man zur Jurypräsentation eingeladen wird?
Der jeweilige Zeitplan wird auf der Webpage aws Digitalisierung – vertrauenswürdige KI veröffentlicht.
 

Wie ist der Juryablauf?
Das jeweilige ausgewählte Projektteam wird von der aws zur Jurypräsentation eingeladen. Es kann vorausgesetzt werden, dass die Jury die Projektvorhaben bereits kennt. Pro beantragtem Vorhaben stehen voraussichtlich jeweils 10 Minuten für die Präsentation und 10 Minuten für Fragen der Jury zur Verfügung. Die Jury bewertet gemäß den Bewertungskriterien, erstellt eine Reihung und gibt eine Juryempfehlung ab.
 

Findet die Präsentation vor der Jury online oder vor Ort statt?
Die Präsentation vor der Jury findet online statt.
 

Wer soll von Projektteam bei der Jurypräsentation dabei sein?
Die wesentlichen Mitglieder des Teams, damit alle Juryfragen gut beantwortet werden können. Das sind typischerweise 2 – 4 Personen.
 

Wann wird das Ergebnis der Jurypräsentation bekanntgegeben?
Der jeweilige Zeitplan wird auf der Webpage aws Digitalisierung – vertrauenswürdige KI veröffentlicht.
 

Werden Projekte im Kontext des Coronavirus oder aus dem Sektor Gesundheit bevorzugt?
Nein. Alle Projekte werden auf Basis der gleichen Kriterien des Calls beurteilt.

In welchem Zeitraum können Kosten anerkannt werden?
Anfallende Kosten können nur während der Projektlaufzeit, d. h. zwischen dem Datum Projektbeginn und dem Datum Projektende, anerkannt werden. Die Projektlaufzeit finden Sie im Förderungsvertrag.
 

Ab welchem Zeitpunkt können Kosten gefördert werden?
Kosten sind (siehe Programmdokument 6.1) ab Unterzeichnung des Vertrags innerhalb der Projektlaufzeit förderbar.

Es sind nur Kosten ab dem Anerkennungsstichtag förderbar. Kosten vor dem Anerkennungsstichstag können NICHT eingereicht werden. Z. B. Anerkennungsstichtag 01.02.20xx aber Miete wird ab dem 01.01.20xx abgerechnet -> Mietkosten vor dem 01.02.20xx sind nicht förderbar.
 

Kann eine Leistung gefördert werden, wenn die Leistung vor dem Anerkennungsstichtag erfolgt, die Rechnung aber erst danach gestellt wird?
Nein, sowohl die Leistung als auch Rechnung und Zahlung müssen innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen.
 

Was ist zu tun, wenn sich herausstellt, dass ein Vorhaben nicht weitergeführt werden kann bzw. soll?
Mögliche Optionen sind:

• Einstellung des Vorhabens durch einen Antrag auf Beendigung an die aws.
• Alternativ: Geändertes Ersatzvorhaben (Pivot) mit Begründung an die aws zur Genehmigung vorzulegen.
   

Können die Kosten zur Implementierung von vertrauenswürdiger KI (Standardauswahl und deren Implementierung, Kommunikation, Schulungen, Datenanalysen und -bereinigungen, ...) gefördert werden?
Ja.
 

Sind Gemeinkosten förderungsfähig?
Nein. Eine pauschale Abgeltung von Gemeinkosten ist bei dieser Förderung nicht möglich.
 

Sind Mieten und andere laufende Zahlungen förderbar?
Ja, jedoch nur sofern es sich um eindeutig projektbezogene Kosten handelt und diese mehr als EUR 150 Euro netto ausmachen. Der Projektbezug muss belegt werden.
 

Förderbar sind nur eindeutig dem Projekt zurechenbare Kosten. Wie belege ich das?
Sie dokumentieren die dem Projekt zugerechneten Kosten, z. B. in dem Sie einen eigenen Kostenträger einrichten und für die anteiligen Kosten Zubuchungen machen.

Auf Nachfrage legen Sie die Abrechnung des Kostenträgers bei der Abrechnungsprüfung vor und erläutern die Systematik, z. B. Wie werden Mietkosten dem Projekt zugerechnet?
 

Können Kosten für Patente abgerechnet werden?
Nein. Bei förderbaren Kosten muss ein Bezug zur experimentellen Entwicklung gegeben sein, daher sind Patentkosten nicht förderbar, da diese bereits der Umsetzung der Kommerzialisierung zuzurechnen sind.
 

Sind Gründungskosten förderbar?
Nein. Bei förderbaren Kosten muss ein Bezug zur experimentellen Entwicklung gegeben sein, daher sind Gründungskosten nicht förderbar, da diese der Umsetzung dienen.
 

Sind Reisekosten förderbar?
Grundsätzlich ja, wenn ein klarer Bezug zur experimentellen Entwicklung besteht, z. B. Fahrt zum Pilotprojekt. Die Reisekosten müssen in Summe jedoch mindestens EUR 150,– (netto) ergeben, um förderbar zu sein.
 

Wie sind Reisekosten in die Abrechnungsdatei einzutragen?
Reisekosten werden als Sammelposition abgerechnet, die mindestens EUR 150,– (netto) ergeben muss. Kosten für Transport, Nächtigung etc. sollen nicht einzeln angeführt werden. Die Belege sollen gesammelt in einem PDF eingereicht werden (inklusive Diäten).
 

Gibt es einen Schlüssel, wie die Personal- und Sachkosten verteilt sein müssen?
Nein. Die Verteilung ergibt sich aus den Anforderungen des jeweiligen Vorhabens.
 

Innerhalb eines Vorhabens verschieben sich die Kosten zwischen Personal-, Sachkosten und Drittkosten im Vergleich zum Förderungsvertrag. Was ist zu tun?
Solange das ursprüngliche Ziel des Projekts damit weiterhin oder besser erreicht werden kann und die genehmigte Fördersumme nicht überschritten wird, können die beantragten Kosten zwischen Personal-, Sach- und Drittkosten verschoben werden.

Sind die Verschiebungen:

• kleiner als 40 %: In den Berichten sind die Verschiebungen festzuhalten und zu begründen.
• größer als 40 %: Antrag mit Begründung für Verschiebung inkl. aktualisierter Kostenstruktur sind an die aws via Fördermanager zu übermitteln. In den Berichten ist die genehmigte Verschiebung festzuhalten.

Dabei ist zu beachten, dass Drittkosten nicht den Schwerpunkt der geänderten Mittelverwendung ausmachen können (max. 49 %) und die Umsetzung des Vorhabens nicht vornehmlich durch Dritte, sondern überwiegend durch den Förderungsnehmenden erfolgen muss.
 

Müssen für die aws Stundenlisten geführt werden?
Nein. Das Programmmanagement ist wirkungsorientiert und die Mittelauszahlung erfolgt anhand der erfolgsabhängigen Meilensteine.
 

Können pauschale Overheadkosten (Gemeinkosten) gefördert werden?
Nein.
 

Welche Personalkosten können gefördert werden?
Es können nur die nachgewiesen tatsächlich angefallenen und im Rahmen des Förderungsvertrags genehmigten Kosten gefördert werden. Die Personalkosten sind mit den entsprechenden Lohnkonten und den Zahlungsnachweisen zu belegen.
 

Können auch Personalkosten für die Gründerinnen und Gründer eines Start-ups gefördert werden?
Ja, hier sind jedoch die maximal förderbaren Kosten mit dem zum Zeitpunkt der Förderungszusage gültigem FWF Senior Post Doc Satz förderbar. Der aktuell gültige Personalkostensatz findet sich hier: www.fwf.ac.at/de/forschungsfoerderung/personalkostensaetze.
 

Dürfen Mitarbeiter/-innen, die auch aus anderen Budgets finanziert werden, als Personalkosten abgerechnet werden?
Ja, in genau jenem Ausmaß, in dem sie für das gegenständliche Vorhaben gearbeitet haben. Die angewendete Methodik z. B. Kostenträgerrechnung ist zu erläutern und ggf. nachzuweisen.
 

Wie können die Personalkosten nachgewiesen werden?
Personalkosten sind durch die Lohnkonten aller abgerechneten Personen für die gesamte Abrechnungsperiode und dem Nachweis der Zahlungen an die Mitarbeiter und relevanten Körperschaften (Finanzamt, Sozialversicherung, etc.) zu belegen.
 

Müssen für die Personalkostenabrechnungen Stundensätze berechnet werden?
Nein.
 

Was ist bei den Personalkosten mit „der Fördergeber [kann] eine detaillierte Aufschlüsselung der erfolgten Tätigkeiten verlangen“ gemeint?
Wenn Zweifel an der geleisteten Tätigkeit aufkommen sollten, so ist die Systematik der Personalbuchungen auf das Projekt detailliert zu begründen und es sind die erfolgten Tätigkeiten im Detail nachvollziehbar zu dokumentieren.
 

Wann sind die Abrechnungen und Meilensteindokumentationen zu übermitteln?
Bis spätestens 2 Monate nach Ende des jeweiligen Projektzeitraums.
 

Gibt es zur Abrechnung vertiefende Erklärungen?
Ja, grundsätzlich kommen sinngemäß die Regelungen des Leitfadens zur Anwendung, so nicht im Vertrag, dem Programmdokument, in der Richtlinie andere Regelungen getroffen sind.

Bitte beachten Sie auch die Erläuterungen in der Abrechnungsvorlage.
 

Wie sind die Personalkosten abzurechnen?
Grundsätzlich erfolgt die Abrechnung auf monatlicher Basis (siehe Leitfaden oben). Im Gegenstand der Rechnung ist neben dem Namen der Person, auch der Abrechnungszeitraum anzugeben. Der Auszug aus dem Lohnkonto der Buchhaltung muss den entsprechenden Zeitraum wiedergeben.
 

Wann müssen Vergleichsangebote eingeholt werden?
Immer wenn dies nach dem Grundsatz des effizienten Mitteleinsatzes und dem Sparsamkeitsprinzip zweckmäßig ist. Im Einzelfall kann man die jeweiligen internen Ausschreibungsregelungen der Unternehmen zur Anwendung bringen. Diese Regelungen sind bei einer Rechnungsprüfung auf Rückfrage mit den eingeholten Anboten zur Verfügung zu stellen.
 

Was ist bei Honorarnoten unter „... eine detaillierte Darstellung der aufgewendeten Arbeitszeit“ zu verstehen?
Damit ist eine aussagekräftige und nachvollziehbare Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen und der dafür aufgewendeten Zeit zu verstehen. Diese bilden auch die Basis für einen allfälligen Drittvergleich, d. h. die Kosten müssen marktüblich und nachvollziehbar sein.
 

Können Kosten für Caterings bei Veranstaltungen gefördert werden?

• Ja, wenn an der Veranstaltung primär externe Personen teilnehmen und der Inhalt der Veranstaltung der experimentellen Weiterentwicklung des Vorhabens dient. Z. B. Service Design oder technische Workshops mit potentiellen Kunden.
• Nein, wenn es sich um interne Veranstaltungen und/oder allgemeine Marketing-, Vertriebs- oder Informationsveranstaltungen handelt.
   

Können innerbetriebliche Leistungen abgerechnet werden?
Nur, wenn entsprechende Nachweise vorgelegt werden und diese Drittvergleichsfähig (arm’s length Prinzip) sein.
 

Können Kosten für SAAS (Software as a Service) Lösungen gefördert werden?
Ja, wenn diese Tools im Rahmen des Projekts zur Entwicklung und Umsetzung von vertrauenswürdiger KI erforderlich sind und die Kosten pro Rechnung größer als EUR 150,– (netto) sind. Die Abgrenzung zur allgemeinen(nicht projektbezogenen) Unternehmenstätigkeit muss klar dargestellt werden.
 

Können Rechnungen unter EUR 150,– abgerechnet werden?
Nein. Ausnahme: Bei Reisen, können im Zuge der Reisekostenabrechnungen Einzelbelege unter EUR 150,– die in Summe jedoch wieder über EUR 150,– (netto) liegen müssen, als Sammelbeleg abgerechnet werden.
 

Wie zeitlich fix sind die Zahlungen gemäß Meilensteinplan?
Die festgelegten Auszahlungstranchen sind als Teil des Förderungsvertrags festgelegt. Sie können nur in begründeten Fällen, nach Antrag und Genehmigung im Rahmen einer Vertragsänderung angepasst werden.
 

Wann erfolgen die Auszahlungen?
Nach Umsetzung, Dokumentation und positiver Prüfung der pro Meilenstein festgelegten Auflagen gemäß Förderungsvertrag Abschnitt „Auszahlung der Förderung“.
 

Wie erfolgt die Auszahlung?
Direkt auf das vom Unternehmen bzw. Gründerteam angegebene Bankkonto.